Como ser mais produtivo e organizado

Tempo de leitura: 5 minutos

Quer saber como ser mais produtivo e organizado? Esse post então poderá lhe ajudar.

Aqui eu irei lhe mostrar como você pode se tornar cada um desses itens.

Vamos lá?

Como ser mais produtivo e organizado

Bloqueie as distrações

Coloque o seu celular longe de você ou num armário, gaveta se sentir que pode ceder ao desejo de olhar as notificações que ele tem.

Existe um aplicativo que hoje se chama Forest que pode ser uma ótima escolha para você deixar o seu celular de lado ou possíveis páginas da web.

Não deixe de utilizar a técnica pomodoro

Toda vez que você selecionar uma tarefa para fazer, mergulhe ao menos 30 minutos antes de você decidir fazer outra coisa.

Se a atividade ficar longa demais, deixe que cada sessão tenha de meia a uma hora, no máximo. Ou seja, ao final desse tempo tire de cinco a dez minutos para descansar.

Obviamente que esse descanso precisa estar longe do seu local de trabalho.

Divida a sua semana em blocos de tempo

Faça sempre um levantamento de todas as atividades e os tipos de atividades, seja elas profissionais ou pessoas que você irá precisar fazer ao longo da semana e agrupe nos horários específicos.

Logo, quando chegar na segunda de manhã ou até mesmo na sexta a atarde, você já irá saber o que precisará fazer.

Tome um banho frio

Você é daquelas pessoas que não consegue se concentrar? Pare tudo e vai tomar um banho fresco, de preferência frio.

Tente esvaziar a sua mente e tente se concentrar em você. Dar um tempo para você mesmo pode fazer maravilhas.

Encontre o pico da sua produtividade

Em qual parte do dia você acha que é melhor trabalhando ou qual o horário que está com mais motivação?

Comece a fazer testes até que você consiga encontrar o melhor horário, não importa qual seja ele. Se molde para moldar o seu dia dentro desse pico de produtividade.

Deixe para lá e leia mais tarde

Viu algo interessante na internet, mas não tem o tempo para ler? Então salve nos favoritos ou use o aplicativo Evernote.

Você tem a opção de utilizar o Feedly para agrupar todos os sites e os blogs que você costuma a visitar.

Isso quer dizer que você pode tirar um tempo especifico para começar a ler essas coisas novas, sem a necessidade de precisar abrir várias abas.

Faça a sua lista de tarefas

A melhor maneira de você facilitar o seu dia de trabalho pela manhã é garantir que a preguiça não chegue tão forte.

Se a sua lista for a digital, obviamente é ainda melhor. Aproveite para dividi-las em contextos.

Reafirme as prioridades

Todos os dias escreva quais são as suas prioridades atuais no caderno. Não deixe de aproveitar o embalo e também escreva as suas maiores metas.

Ter os seus objetivos sempre visíveis ou em mente vai te ajudar a continuar engajado com os seus objetivos e projetos.

Tenha sempre prazos

Antes de qualquer coisa compre a agenda ou escolha o seu calendário virtual e coloque seus prazos nos próximos seis meses.

Isso deve incluir documentos que precisam ser entregues, provas e outros compromissos.

Coloque os seus prazos dentro de prazos

Pense quando os projetos precisar estar prontos para que você tenha uma margem de tempo de descanso, como por exemplo um mês.

Se alguém irá precisar modificar ou aprovar o seu projeto antes mesmo do prazo final, seria muito inteligente você modificar o seu prazo pessoal.

Essa dica é muito importante para que você não se atrase ou costume procrastinar. Considere o prazo como o seu verdadeiro e faça todo o planejamento do projeto em cima dele.

Caso aconteça alguma coisa inesperada, você ainda irá conseguir ter tempo.

Se prepare sempre no seu dia anterior

Quer ir para a academia amanhã? Tem uma reunião importante? Uma consulta online? Prepare-se sempre no dia anterior.

Isso quer dizer que você precisa organizar tudo no dia seguinte:

  • Coisas para levar na bolsa;
  • Roupas;
  • A sua pauta para reunião;
  • Quais são as matérias necessários para a consulta.

Quanto mais você puder poupar o seu tempo no dia seguinte, melhor será.

Se não demora mais que dez minutos, faça então agora

Anotar um item em um papel só para lembrar depois que precisa fazê-lo é uma perda de tempo se você pode fazer ele agora.

Escolha dentro do seu horário qual será o espaço de tempo que você poderá usar com a maior tranquilidade do seu dia: cinco, dez, quinze minutos?

Toda tarefa que aparecer e que levará somente essa quantidade de tempo então você não precisa deixar para depois, faça agora.

Delegue as atividades para outras pessoas

Seja dentro da sua casa ou mesmo no trabalha, com toda a certeza você poderá dividir a sua carga de várias tarefas diárias, especialmente se você estiver tentando abraçar um mundo com as suas pernas.

Ninguém dá conta de vários trabalhos sozinha e a melhor maneira de mudar essa realidade é com uma boa comunicação.

Tente pedir para seu filho, marido, esposa ou até mesmo colega de quarto dividir as tarefas de casa com você.

Tente fazer de uma maneira que o trabalho não ficará pesado para ninguém e que cada um consiga contribuir da melhor maneira possível.

Conclusão

Depois desse post tenho certeza que você tem tudo o que precisa para se tornar uma pessoa mais produtiva e organizado.

Se ficou com alguma dúvida sobre o tema, deixe uma mensagem no espaço dos comentários para que eu possa lhe ajudar. Grande abraço e até o próximo post.

PS: Então, antes de finalizar este post, quero te contar uma novidade muito bacana.

Tava conversando com meu amigo Alex Vargas, ele é um empreendedor digital em série e tem mais de 40 projetos online.

Só que o melhor é que ele desenvolveu um sistema a prova de falhas e que já vem aprimorando a mais de 4 anos, pra criar esses projetos de forma extremamente rápida.

Com esse sistema, que na verdade é um método em passos simples, mas que devem ser aplicados na ordem certa é possível criar vários projetos online de forma muito rápida, progressiva e altamente lucrativa.

E esse sistema ele compilou tudo em um Super Treinamento que chamou de Fórmula Negócio Online.

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Até mais,

Thiago Neves

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